每隔一陣子就會有人問老喬：「明信片到底要寫直式還是橫式？郵票貼哪？地址寫錯會被退件嗎？」

這些問題其實中華郵政有官方規定，只是文件寫得很硬，一般人看不下去。老喬以前在印刷產業時，幾乎天天在處理明信片排版的實務問題——什麼樣的版面會被郵局退件、收件人位置寫到哪算超出範圍、自製明信片要怎麼排才不會出事——所以這篇就把直式、橫式兩種台灣標準明信片格式整理清楚，附上可下載範本，以及大家最常搞混的細節。

這篇給三種人看：

想寄明信片但不確定怎麼寫的人

自製 / DIY 明信片想要排版範本的人

想確認自己的設計符不符合中華郵政規定的設計師、印刷業者

往下滑就有完整版面圖、寫法範例、PDF 範本下載，以及中華郵政官方規定的引用。

一、明信片格式總覽：4 個必填區塊

不管你寫的是直式還橫式，一張合格的明信片，**正面（書寫面）**一定有這 4 個區塊：

收件人地址欄：收件人姓名、地址、郵遞區號

寄件人地址欄：寄件人姓名、地址、郵遞區號

內文區：你想寫的話

郵票區：黏貼郵票的位置

台灣的明信片有兩種標準格式：直式和橫式，兩者都符合中華郵政規定，差別只在區塊位置。下面分開說。

二、直式明信片格式（台灣標準）

直式明信片的版面是「右邊收件人、左邊寄件人」，閱讀方向由上到下、由右至左，這是台灣最傳統的明信片格式，也是長輩、商務場合最常用的版型。

直式版面圖

直式格式各區塊位置

區塊

位置

書寫方向

收件人地址

右上至右下

由上往下直書

寄件人地址

左下角

由上往下直書（字體較小）

內文

中央偏左

由上往下、由右至左

郵票

左上角

—

直式明信片寫法步驟

右上角寫收件人郵遞區號（3 碼或 5 碼皆可，5 碼較精準）

右側由上往下寫收件人地址：從縣市 → 區 → 路名 → 巷弄號 → 樓層

接著寫收件人姓名（字體較地址略大），姓名後面加敬稱（先生 / 小姐 / 女士）

左下角寫寄件人地址與姓名（字體比收件人小一號）

左上角貼郵票

中央寫內文

直式明信片寫法範例

範例 1：寄給朋友（旅行明信片）

阿明：

京都的櫻花真的太誇張，整條哲學之道粉得不像話。第三天才終於睡飽。回去再跟你細聊。

─ 老喬 4/12

範例 2：寄給長輩（問候）

王老師：

入秋天涼，請多保重身體。學生這邊一切都好，年底回去看您。

學生 ○○○ 敬上

範例 3：商務問候

林總：

中秋將至，謹致上最深祝福。期待近期再次合作。

○○公司 ○○○ 敬啟

三、橫式明信片格式（台灣標準）

橫式明信片的版面是「收件人、寄件人都寫在右半邊」，閱讀方向由左至右、由上而下，比較接近國際慣例。寄到國外的明信片建議用橫式，國內寄送也越來越多人用，特別是年輕人和旅行明信片。

橫式版面圖

橫式格式各區塊位置

區塊

位置

書寫方向

收件人地址

右半邊中央偏下

由左至右橫書

寄件人地址

右半邊左上角

由左至右橫書（字體較小）

內文

左半邊整塊

由左至右橫書

郵票

右上角

—

橫式明信片寫法步驟

右上角貼郵票

郵票左下方寫寄件人地址、姓名（字體較小）

右半邊中央偏下寫收件人地址：郵遞區號 → 地址 → 姓名

左半邊整塊寫內文

橫式明信片寫法範例

範例 1：寄給朋友（旅行）

Hey 小美：

沖繩的海比想像中還藍，民宿老闆每天早上都做手沖咖啡。回去帶你來。

Joe / 4.18

範例 2：國際寄送（中英對照）

Dear Sarah,

Just arrived in Taipei. The night market food is unreal.

Will send pictures soon.

─ Joe

範例 3：商務感謝

陳經理您好：

上週的合作非常順利，謹以這張卡片表達感謝，期待下次見面。

○○○ 敬上

四、直式 vs 橫式：怎麼選？

中華郵政的規定是 兩種格式都合法、都會送達，所以選哪一種純粹看場景。下面這張對照表可以參考：

場景

建議格式

原因

寄給長輩

直式

傳統、正式

商務問候

直式

較有儀式感

寄給朋友

橫式

較口語、親近

旅行明信片

橫式

國際慣例

寄到國外

橫式

國外郵政以橫式為標準

自製設計感明信片

看設計

視覺平衡優先

從設計角度，直式版面比較適合字多、資訊密度高的內容；橫式比較適合搭配大圖、留白多的旅行型明信片。如果是自己印製明信片，老喬建議先決定主視覺方向，再決定要直還是橫——版面跟著內容走，不是反過來。

五、寄到國外的明信片寫法（國際寄送完整版）

前面說過「寄到國外建議用橫式」，這節就把台灣寄明信片到國外要注意的細節一次講完。

國際寄送真正的重點不是直式還橫式，而是地址要用英文、國名要寫對、航空標示別漏——這三件事錯一件，明信片就可能卡在海關或直接寄失。

國際明信片和國內差在哪？

項目

國內寄送

國際寄送

收件地址語言

中文

英文（或目的地當地文字）

建議格式

直式、橫式皆可

橫式（國外郵政以橫式為標準）

國家名

不用寫

必寫，全大寫，放最後一行

航空標示

不用

建議寫 AIR MAIL / PAR AVION

郵資

NT$ 5

港澳 NT$ 6、亞洲及大洋洲 NT$ 10、美加 NT$ 11、歐非中南美 NT$ 12

貼誰的郵票

台灣郵票

一樣貼台灣郵票（不用貼目的國郵票）

國際橫式明信片版面圖

收件人英文地址寫法

台灣地址是「由大到小」（國 → 縣市 → 路 → 號），英文地址剛好相反，是**「由小到大」**，最後才寫國名。順序記成四行：

第一行：收件人姓名

第二行：門牌號 + 街道名（號碼在前）

第三行：城市 + 州／省縮寫 + 郵遞區號

第四行：國家名，全部大寫

範例（寄到美國）：

Sarah Chen

123 Main Street, Apt 5

San Francisco, CA 94102

U.S.A.

國名一定要獨立寫在最後一行、而且大寫——這是給台灣這邊的郵局分辨「這封要送出國」用的，寫在中間或忘了寫，最常見的下場就是被當國內件退回。

寄件人（你自己）的地址怎麼寫

寫在正面左上角、小字，一樣用英文，最後一行寫 TAIWAN (R.O.C.)。就算內容只是隨手寫給朋友，寄件人也別省——國際件一旦地址有誤無法投遞，沒有寄件人就會直接銷毀，退都退不回來。

Joe Lin

No. 5, Sec. 1, XX Rd., Da’an Dist.

Taipei City 106

TAIWAN (R.O.C.)

直式明信片可以寄國際嗎？

可以。投不投得到，關鍵在「地址是不是英文」，不在版面直橫。 如果你買到的是直式設計的明信片、又想寄出國，做法是：把英文地址橫著寫在右半邊、郵票貼右上角、補上 AIR MAIL 就行。真正會被退的是「用中文寫國外地址」或「國名沒寫」，而不是版面選了直式。

別漏了 AIR MAIL 航空標示

在正面左上角、寄件人地址下方（或收件人地址左側的空白處）寫上 AIR MAIL 或 PAR AVION（法文，萬國郵盟通用寫法）。有些國家的郵局看到這個標示才會把它排進航空路線；沒寫，有機會被丟去走水陸，慢個好幾週才到。

國際郵資怎麼算

明信片只要尺寸在中華郵政規定範圍內（9–12 cm × 14–23.5 cm），不管寄到哪都是走「明信片」費率，比信件便宜：港澳 NT$ 6、亞洲及大洋洲 NT$ 10、美國加拿大 NT$ 11、歐非中南美 NT$ 12。完整費率見下方郵票位置與尺寸一節的速查表，寄出前最好上中華郵政官網確認最新公告。

國際寄送最常見的 4 種寄失原因

收件地址寫中文：國外郵差看不懂，直接卡住

忘了寫國名，或國名沒大寫、沒放最後一行：被誤判成國內件退回

沒寫寄件人：地址一旦有誤，寄失無法退件、直接銷毀

尺寸超規：超過 12 × 23.5 cm 會被改算成信件郵資（詳見常見明信片尺寸大小整理）

中國寄明信片到台灣、台灣寄明信片到大陸：地址怎麼寫？

這兩種情況常被誤當成「一般寄到國外」，其實地址規則更簡單：

收件地址直接照收件地的中文寫法，不要硬翻成英文或漢語拼音。

明信片一律建議用橫式，郵票貼右上角；收件人資料放右半邊，寄件人資料留在右半邊左上角或背面。

中華郵政把台灣與中國大陸互寄的信件、明信片另列為「大陸函件」；從台灣寄往大陸，官方明確說明可用橫式，並直接以中文寫收件人姓名與地址。

重點不是字要不要翻譯，而是地址、姓名與郵遞區號必須完整。

台灣寄明信片到大陸地址怎麼寫？

大陸地址請由大到小寫全：郵編 → 省／市 → 區／縣 → 路街 → 號 → 樓／室 → 收件人姓名。

郵編是 6 碼，若住在社區或大樓，最好連小區、棟、單元、樓層一起向收件人確認；明信片沒有快遞可以打電話補問，地址少一段就很容易卡住。

王小明 收

200120 上海市浦東新區

世紀大道 100 號 10 樓

CHINA

最後一行寫 CHINA，是讓台灣端出口分揀一眼辨識目的地；前面地址本身維持中文即可。若是寄卡片以外的包裹，還要依中華郵政規定填報關資料與收件人手機號碼；這篇只講明信片的地址面。

中國寄明信片到台灣地址怎麼寫？

台灣地址同樣直接用中文，順序是：6 碼郵遞區號 → 縣市 → 區／鄉鎮 → 路街 → 段、巷、弄 → 號 → 樓 → 收件人姓名。台灣現行郵遞區號是 3+3 共 6 碼；請直接向收件人索取完整地址，不要只寫「台北市」或把地址改成拼音。

林小華 收

106409 臺北市大安區

金山南路二段 55 號

TAIWAN

TAIWAN 放最後一行，讓跨境分揀辨識目的地；但在中國交寄時，若櫃台、郵政 App 或郵寄標籤另有國家／地區欄位，照該系統要求選填，不要自行把不同格式混在同一行。 收件地址本身仍維持台灣人平常使用的中文與 6 碼郵遞區號。

兩岸明信片最容易寫錯的 4 件事

常見錯誤

正確做法

把大陸或台灣地址硬翻成英文

地址主體直接用中文，讓最後一段投遞郵差看得懂

少寫郵遞區號／郵編

大陸寫 6 碼郵編；台灣寫 3+3 共 6 碼郵遞區號

只寫城市，沒寫區、路、門牌、樓層

由大到小寫到門牌與樓層；社區地址要再補棟、單元、室

沒有寄件人地址

地址錯誤時無法退件，明信片就可能直接遺失

一句話記法：台灣寄大陸，中文地址＋6 碼郵編＋CHINA；中國寄台灣，中文地址＋台灣 6 碼郵遞區號＋依中國郵政系統填目的地欄位。

六、中華郵政官方明信片格式規定

這節是給「想確認自己設計符不符合官方規定」的人看的。

根據中華郵政《國內郵件處理規則》，明信片必須符合以下條件才能正常投遞：

尺寸限制：最小 9 × 14 公分，最大 12 × 23.5 公分（→ 詳見常見明信片尺寸大小整理）

紙質：硬度需足以承受郵政自動分揀機，太薄的紙會被退

正面 / 書寫面要清楚劃分：地址欄、郵票欄、內文區不可重疊

收件人地址必須寫在指定區域（直式右側、橫式右半邊）

郵票需貼在指定位置（直式左上、橫式右上）

哪些情況會被退件？

尺寸超過 12 × 23.5 cm 或小於 9 × 14 cm

收件人地址寫到郵票區、跨越區塊分隔線

紙質太軟、太厚（超過 0.5 mm 多半會被當成卡片，需另計郵資）

沒寫收件人姓名、地址不完整

內文塗鴉壓到地址欄

老喬實務經驗：自製明信片最常出事的是「尺寸」和「紙質」。尺寸不合會直接被退；紙太厚會被改算成卡片郵資、寄件人補錢；紙太薄則可能在分揀機裡被夾爛。詳細尺寸規格可以參考另一篇常見明信片尺寸大小整理。

七、郵票位置與尺寸

郵票應該貼在哪？

格式

郵票位置

直式明信片

左上角

橫式明信片

右上角

標準郵票尺寸

中華郵政常用普通郵票的標準尺寸大約是 3.0 × 2.5 cm（橫式票）或 2.5 × 3.0 cm（直式票）。紀念郵票會略大，但都在 3.5 × 4 cm 以內。

設計自製明信片時，郵票區建議預留 4 × 3 cm 的空間，這樣不管貼一張普通票或一張紀念票都不會壓到其他區塊。

國內 / 國際郵資速查

寄件目的地

平信明信片郵資（中華郵政現行公告）

國內

NT$ 5

港澳

NT$ 6

亞洲及大洋洲

NT$ 10

美國加拿大

NT$ 11

歐非中南美洲

NT$ 12

郵資以中華郵政官網公告為準，可隨時調整。寄出前最好上中華郵政官網確認最新費率。

八、自製 / DIY 明信片排版範本

如果你想自己印製明信片（生日卡、旅行紀念、品牌行銷），這節是你需要的。

排版基本原則

邊距至少留 5 mm：印刷會有少量誤差，邊距太窄會被裁切

出血區設定 3 mm：底色或圖片要延伸到出血區，避免切到白邊（這也是 ibon 列印明信片不要白邊的關鍵）

安全區距裁切線 5 mm：文字、Logo 不要太靠邊

字級 ≥ 10 pt：手寫區可保留空白，印製區的字級不要太小，郵局分揀機才讀得到

視覺平衡建議

直式版面：主視覺放上方 2/3，文字區壓在下方 1/3

橫式版面：主視覺放左半邊或全幅 background，文字壓在右半邊

留白：地址欄附近至少留 3 cm 純色或淺底，方便郵局蓋戳

可下載範本

老喬整理了直式、橫式各一份 PDF 範本，含安全區、出血區標示，可直接拿去印刷廠：

📄 直式明信片範本 PDF（10 × 15 cm）

📄 橫式明信片範本 PDF（10 × 15 cm）

🎨 Canva 直式模板 / Canva 橫式模板

如果要用便利商店列印，建議參考 ibon / 7-11 列印明信片完整指南，裡面有實測過的尺寸與不要白邊的設定方式。

九、常見問題 FAQ

明信片可以像信封一樣只寫直式地址嗎？

可以，直式明信片本來就是直書地址。只是要記得寄件人地址也要寫在左下角，不能省略。

明信片地址要加郵遞區號嗎？

強烈建議加。郵局分揀機是靠郵遞區號分揀的，沒寫會走人工分揀，慢 1-2 天。3 碼或 5 碼都可以，5 碼更精準。

沒寫寄件人會送達嗎？

會送達，但若收件人地址寫錯、無法投遞，明信片會直接銷毀（因為沒有寄件人可以退）。所以寄件人欄一定要寫。

寫錯字能改嗎？

可以劃掉重寫，但地址欄盡量不要塗改太多——分揀機讀不到地址會被退到人工區。如果是內文寫錯就無所謂，可以加個括號註解，反而有趣味。

明信片可以加裝飾貼紙嗎？會被退件嗎？

可以，但貼紙不能蓋到地址欄、郵票區、郵局戳印區

（左下方約 5 × 3 cm 的區域是郵戳預留位）。蓋到任一處都可能被退。

自製尺寸非標準的明信片寄得到嗎？

看尺寸。如果在中華郵政規定的範圍內（9–12 cm × 14–23.5 cm）就 OK；超出範圍會被改算為信件或卡片郵資。詳細尺寸規定請看常見明信片尺寸大小整理。

明信片可以寄到國外嗎？格式要不一樣嗎？

可以。重點是地址用英文寫、國名全大寫放最後一行、加註 AIR MAIL，建議用橫式。完整寫法與範例見上方〈五、寄到國外的明信片寫法〉。

十、明信片怎麼寄？三步驟

明信片寫完之後，投遞流程只有三步：

寫收件資訊：收件人地址、姓名、郵遞區號寫在指定區域（直式右側、橫式右半邊），寄件人地址也要寫，位置見上方版面圖

貼足郵資：郵票貼在指定位置（直式左上角、橫式右上角），國內外郵資不同，見下一節速查表

投郵筒：找郵筒的「本埠／外埠」或「國內／國際」投遞口投入，也可以直接交給郵局櫃檯

投郵筒時要注意投遞口的分類：

國內明信片：投「本埠」或「外埠」皆可（依收件地是否同縣市而定），部分郵筒僅單一投遞口則直接投入即可

國際明信片：部分郵筒沒有國際件專用口，建議直接交由郵局櫃檯人工收寄，避免因分揀口誤判延誤

十一、明信片郵票要貼多少錢？

以中華郵政最新公告為準，查證到的現行資費如下：

國內平信明信片：每件 NT$5（依中華郵政國內函件資費表）

國際航空明信片：香港澳門每件 NT$6、亞洲及大洋洲每件 NT$10、歐非中南美洲各地每件 NT$12、美國加拿大每件 NT$11（依中華郵政國際函件資費表）

郵資會隨政策調整，寄出前建議直接查詢中華郵政官網國內函件資費表與國際函件資費表，或至郵局櫃檯確認當下金額。

結語

明信片格式看起來細節很多，但核心就 4 件事：地址寫對位置、郵票貼對地方、尺寸符合規定、紙質夠硬。把這 4 件事做對，不管直式還橫式，都會順利送達。

如果這篇對你有幫助，可以順便看：

常見明信片尺寸大小整理（含郵局規定）

ibon / 7-11 列印明信片完整指南

ibon 明信片不要白邊的設定方法

有任何明信片格式相關的疑問，歡迎留言給老喬。

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文章更新日誌2026.05.07 文章發佈

2026.07.22 新增外國明信片的細節

2026.08.07 更新中國明信片細節

2026.08.18 補「怎麼寄三步驟」與「郵票資費」兩小節（查證中華郵政官網）；「收件人英文地址怎麼寫」調整為「收件人英文地址寫法」；國際明信片資費依官網現行公告更正（港澳6／亞洋10／美加11／歐非中南美12）

2026.08.18 修正「國際明信片和國內差在哪？」對照表殘留的舊國際資費（原寫亞洲 11／歐美澳 12），改為四段現行費率並與速查表一致（再次查證中華郵政國際函件資費表）