打开、保存和编辑 Outlook 中收到的附件
在经典 Outlook 中,可以:
打开和预览附件 | 打开或关闭文件预览 | 保存附件 | 编辑附件
在经典 Outlook 中打开和预览附件
默认情况下,可以预览大多数 Microsoft Office/Microsoft 365 程序文件,包括 Word、PowerPoint、Excel 和 Visio。 还可以预览随附的 Outlook 电子邮件项、图像和文本文件。
在大多数情况下,可直接在邮件标题或主题下的“阅读窗格”中查看附件。 有时,你会在邮件正文中看到附件。
双击附件图标以打开附件。
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在经典 Outlook 中预览附件
无需打开其他程序即可在阅读窗格或电子邮件正文中查看文件附件:
右键单击附件,然后选择“ 预览”。
选择“ 返回邮件 (”或“ 显示消息) ”,在预览和邮件文本之间切换。
注意:
仅当用于预览附件的 Outlook 版本与所安装的 Word、Excel 或 PowerPoint 版本相同时,Outlook 中的附件预览程序功能才会起作用。
附件预览器还要求Word、Excel、PowerPoint 和 Outlook 中的用户界面选项配置相同的设置。 此设置的选项包括 “优化最佳外观 ”和 “优化兼容性”。
附件可显示在阅读窗格或邮件正文中。 在阅读窗格中,单击主题行下方的附件可预览文件或随附项目。 无法预览邮件正文中的附件。 若要查看这些附件,请打开这些附件。
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打开或关闭文件预览
可以在经典 Outlook 的信任中心切换预览文件的功能。
在 Outlook 中,选择“信任中心设置”>“文件 > 选项 > 信任中心设置”。
在左侧,选择“ 附件处理”。
若要关闭所有附件预览程序,请单击“关闭附件预览”。
若要关闭特定的附件预览器,请单击“附件和文档预览器”,清除要关闭的预览器的“检查”框,然后选择“确定”。
有关经典 Outlook 中第三方附件预览器的注释
第三方软件供应商可能会提供自己的预览程序,以支持其他附件文件类型;可以使用 Web 浏览器搜索 Web 以查找其他信息。 如果有可用的预览程序,可下载和安装这些程序,以便能够在 Outlook 中预览更多类型的文件。
为免受恶意代码的影响,预览期间禁用了附件中嵌入的活动内容(包括脚本、宏和 ActiveX 控件)。 应当只预览或打开来自可信来源的附件。
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在经典 Outlook for Windows 中保存附件
若要保存附件,请选择附件图标右侧的下拉箭头以打开附件菜单。
选择“ 另存为” ,将一个附件保存到计算机或云存储位置。 选择 “保存所有附件” 以保存单个邮件中的所有附件。 默认情况下,所有附件都将保存在 Documents 文件夹中,但每次保存附件时,可以选择不同的位置。
还可以通过将附件从电子邮件拖放到桌面来保存附件。
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在经典 Outlook 中编辑和发送附件
可以使用浏览器和 OneDrive 查看、编辑和发送附件。 可在浏览器或 Office 应用中编辑 Office 文件。 如果要编辑属于不受支持的文件类型的附件,则必须下载并打开该文件才能对其进行编辑。
若要查看或预览,请选择包含附件的邮件、日历项或任务。 单击或点击, 然后选择 “预览”。
若要进行编辑,请点击 并选择 “ 在浏览器中编辑”。 如果已安装 Office,还将看到“ 在桌面应用中编辑”选项。
若要发送,请选择 “答复”、“ 转发 ”或“ 新建邮件”,选择回形针 以选择附件。
提示: 在浏览器中编辑的任何文件都将位于 OneDrive 附件 文件夹中。
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